Coordinador asociado de proyectos

Rango de pago: $25.00 – $33.50 / hora

unWired busca una persona motivada Coordinador asociado de proyectos para unirse a nuestro creciente equipo de Planta Externa. Reportando al Director de Planta Externa, este puesto es responsable de ayudar con la ejecución del proyecto para garantizar el cumplimiento del presupuesto, el cronograma y el alcance del trabajo. Esto incluye la asistencia en el desarrollo y actualización de planes de proyecto para proyectos de tecnología de sistemas de comunicación, la coordinación de todas las facetas del proceso de permisos, incluida la solicitud de permisos, el seguimiento de rutina y la aprobación final de los permisos.

Deberes esenciales:

• • Garantizar una coordinación eficaz del proyecto participando en el desarrollo e implementación de metas, objetivos, presupuesto del proyecto y requisitos de financiación, cronogramas, especificaciones de información, necesidades de permisos, tecnologías, personal y otras prioridades según corresponda para ayudar en la implementación de sistemas nuevos y revisados en un esfuerzo por brindar servicios y operaciones efectivos y eficientes.
• • Mantener y supervisar los planes del proyecto, los cronogramas del proyecto, las horas de trabajo, los presupuestos y los gastos.
• • Organizar, asistir y participar en reuniones de partes interesadas.
• • Brindar apoyo administrativo según sea necesario.
• • Evaluar y revisar el trabajo completado para incluir análisis como el costo-beneficio o el retorno de la inversión (ROI)
• • Identificar, revisar o ayudar a seleccionar proveedores o consultores para satisfacer las necesidades del proyecto.
• • Ayudar a mantener y proporcionar licencias de la FCC dentro de las pautas especificadas.
• • Monitorear, rastrear y presentar los hitos y entregables del proyecto identificados mientras consulta con el personal del proyecto para identificar y resolver problemas para cumplir con los cronogramas requeridos del proyecto.
• • Dar seguimiento y revisar todos los permisos municipales en vuelo, hasta e incluyendo la aprobación final.
• • Iniciar, presentar, revisar y/o aprobar modificaciones de la torre a los planes del proyecto de manera oportuna y realizar evaluaciones de riesgos para desarrollar estrategias de respuesta según sea necesario.
• • Preparar y presentar informes oportunos sobre el estado del proyecto recopilando, analizando y resumiendo información y tendencias.
• • Preparar arrendamientos/subarrendamientos y documentos relacionados.
• • Mantener y actualizar las actividades de arrendamiento en una base de datos.
• • Mantener relaciones con los propietarios.
• • Mantener, rastrear y actualizar fechas críticas de los contratos de arrendamiento, modificaciones, MOU, conexiones comerciales y otros acuerdos.
• • Crear, mantener y actualizar plantillas de arrendamiento según sea necesario.
• • Garantizar la exactitud de los documentos y registros.
• • Solicitar, rastrear y presentar los documentos requeridos para modificar los contratos de arrendamiento.
• • Garantizar que los programas de capacitación necesarios estén implementados e implementados en base a sistemas, procedimientos y/o aplicaciones nuevos y revisados. Esto incluye ayudar a desarrollar, organizar y supervisar dichos programas, responder a las preguntas de los usuarios y brindar el apoyo necesario y/o capacitación adicional.
• • Comunicarse eficazmente con soporte, ventas, programación, contabilidad y recursos humanos con respecto a proyectos de clientes y problemas de empleados de manera rápida y puntual.
• • Se ocupa de todas las tareas asignadas, incluidas las tareas puntuales.
• • Mantiene el cumplimiento de los procedimientos establecidos e informa con prontitud al Director de la Planta Externa de cualquier desviación necesaria, incluida una propuesta modificada para actualizar la política si es necesario.
• • Promover el trabajo en equipo y el logro de los objetivos de UnWired Broadband coordinando y participando en reuniones entre todos los departamentos para garantizar el flujo de información oportuno y preciso.
• • Garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la Compañía.
• • Demostrar un compromiso personal con los valores de la Compañía; promover un entorno que aprecie la diversidad y trate a todas las personas con respeto, prohibiendo la discriminación y el acoso de cualquier tipo.
• • Garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable siguiendo todas las políticas, procedimientos y regulaciones de seguridad, salud y medio ambiente según el IIPP de la Compañía, las prácticas laborales seguras y otros programas relacionados.
• • Investigar y comprender los requisitos de permisos municipales.
• • Presentar solicitudes, pagar y recaudar los permisos correspondientes necesarios para cada proyecto.
• • Trabajar en estrecha colaboración con el Gerente de Proyecto para rastrear y gestionar los ciclos de vida de todos los permisos.
• • Interactuar con municipios de la ciudad, del condado y del estado en relación con los permisos.
• • Completar o ayudar con los paquetes de cierre, creando documentación según obra y actualizando registros relacionados.
• • Comunicarse con personas fuera de la organización, representando a la organización profesionalmente ante los clientes, el público, el gobierno y otras entidades externas por escrito, correo electrónico, teléfono o en persona.
• • Participar en las reuniones del proyecto según sea necesario.

Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos:

• • Título en TI o campo relacionado con más de 2 años de experiencia, preferiblemente en un entorno de proveedor de servicios de comunicaciones.
• • Se prefiere 2-3 años en un rol relacionado con el proyecto.
• • 1 año de experiencia en permisos, permisos de proyectos o experiencia de enlace municipal.
• • La experiencia con SalesForce es muy deseable.
• • Conocimiento en manejo de archivos, elaboración de resúmenes de contratos de arrendamiento y otros procedimientos administrativos.
• • Comunicación verbal y escrita avanzada con todos los departamentos y proveedores de software/hardware.
• • Debe ser altamente organizado con capacidad demostrada para realizar múltiples tareas.
• • Dominio de habilidades en el diseño, implementación, mantenimiento y evaluación de planes y programas creativos y adaptativos.
• • Excelentes habilidades de liderazgo: inspira respeto y confianza, muestra pasión y optimismo, motiva a otros a desempeñarse, brinda reconocimiento y retroalimentación e influye en los demás de manera efectiva.
• • Experiencia en AutoCAD, As-builts, etc.
• • Comprensión de los códigos, políticas y requisitos de permisos, para agilizar el proceso de permisos de construcción.
• • Debe estar altamente motivado con la capacidad de administrar su propio tiempo y cumplir con los plazos, ser independiente y ingenioso.
• • Competente en programas informáticos como Adobe y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio).
• • Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• • Resolución de problemas: identifica y resuelve problemas a tiempo; recopila y analiza información de manera efectiva; desarrolla soluciones alternativas; usa la razón cuando trata temas emocionales.
• • Habilidades de comunicación: habla y escribe con claridad y persuasión en situaciones positivas y negativas; responde bien a las preguntas, se presenta de manera efectiva en reuniones o entornos grupales, capacidad para leer e interpretar información escrita.
• • Habilidades interpersonales: se enfoca en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a los demás sin interrumpir; mantiene las emociones bajo control; abierto a las ideas de los demás.
• • Atención demostrada al detalle.
• • Debe tener un registro limpio del DMV y la capacidad de viajar según sea necesario.

Beneficios:

• • Seguro Médico, Dental y de Visión con subsidios de la empresa.
• • Seguro de vida y AD&D pagados por la empresa
• • Seguro de discapacidad a largo plazo
• • Cuentas de gastos flexibles
• • 401K con contribuciones de la empresa, incluidas contribuciones discrecionales de participación en las ganancias
• • Días festivos, vacaciones y tiempo libre pagado por enfermedad
• • Conexión a Internet gratuita

UnWired Broadband, con sede en Fresno, se fundó en 2003 con el objetivo de ofrecer conexiones a Internet rápidas y confiables a hogares y empresas en áreas rurales y desatendidas. La fuerte demanda, impulsada por las crecientes necesidades de conectividad, ha dado lugar a 21 años de crecimiento continuo. Actualmente cubrimos más de 19,000 millas cuadradas entre Corning y la base de Grapevine. Nuestras 200 torres están ubicadas estratégicamente para cubrir las áreas rurales y desatendidas que han sido ignoradas por los operadores de DSL, cable y fibra.