Analista de Cuentas por Pagar (AP)
unWired está buscando un analista de cuentas por pagar (AP) meticuloso para unirse a nuestro equipo de finanzas. Reportando al Contralor, este puesto es responsable de mantener y analizar actividades en las funciones de cuentas por pagar y por cobrar, como garantizar pagos oportunos de facturas de proveedores y comprobantes de gastos, mantener registros precisos y apoyar al departamento de contabilidad comunicándose con clientes y proveedores, y realizando Tareas y deberes administrativos según sea necesario.
Deberes esenciales:
- • Procesar, codificar y contabilizar facturas de cuentas por pagar y procesar pagos.
- • Verificar facturas utilizando el concepto de coincidencia triple.
- • Realice un seguimiento, administre y recopile los gastos y recibos de tarjetas de crédito de la empresa.
- • Codificar y registrar la actividad de las tarjetas de crédito de la empresa.
- • Ayudar con las conciliaciones de cuentas según lo asignado.
- • Investigar órdenes de compra trabajando con varios jefes de departamento y proveedores.
- • Complete y configure cuentas de proveedores solicitando formularios W9 y completando solicitudes de crédito.
- • Trabajar con proveedores para resolver disputas y problemas de pago.
- • Preparar e ingresar asientos de diario, así como ingresar aquellos preparados por otros.
- • Procesar los formularios 1099 anualmente.
- • Ayudar en el proceso de presupuesto anual y presupuesto mensual hasta su revisión real.
- • Asistir con el cierre de fin de año.
- • Mantener archivos de proveedores y recibos de pago.
- • Preparar pagos para envío por correo.
- • Recopilar, abrir y distribuir el correo entrante.
- • Realizar depósitos bancarios, según sea necesario.
- • Ayudar a todos los jefes de departamento con diversas funciones contables.
- • Administrar, rastrear y ordenar todos los suministros de oficina.
- • Ayudar al departamento de Facturación según sea necesario respondiendo llamadas de clientes, aceptando pagos y publicando cheques.
Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos:
- • Diploma de escuela secundaria o habilidades lingüísticas y matemáticas equivalentes.
- • Experiencia en Cuentas por Pagar o experiencia trabajando en un departamento de contabilidad.
- • Experiencia en Programas Microsoft Office, software de contabilidad o software CRM (Salesforce o Zoura).
- • Comprensión básica de los requisitos de contabilidad y cumplimiento.
- • Habilidad avanzada para comunicarse oralmente y por escrito con todos los departamentos y proveedores.
- • Emprendedor que se hace cargo y responsable de los informes, proyectos e iniciativas oportunos.
- • Debe estar orientado a procesos.
- • Capacidad para trabajar en múltiples proyectos en un entorno de ritmo rápido.
- • Excelentes habilidades de liderazgo: inspira respeto y confianza, muestra pasión y optimismo, motiva a otros a desempeñarse; Da reconocimiento y retroalimentación, influye en los demás de manera efectiva.
- • Resolución de Problemas: identifica y resuelve problemas oportunamente; recopila y analiza información de forma eficaz; desarrolla soluciones alternativas; Utiliza la razón cuando trata temas emocionales.
- • Habilidades de comunicación: habla y escribe de manera clara y persuasiva en términos positivos y negativos.
situaciones; responde bien a preguntas, se presenta eficazmente en reuniones o entornos grupales, capacidad
Leer e interpretar información escrita. - • Habilidades interpersonales: se centra en resolver conflictos, no en culpar; mantiene la confidencialidad; escucha a
otros sin interrumpir; mantiene las emociones bajo control; abierto a las ideas de los demás. - • Atención demostrada al detalle.
Beneficios:
- • Seguro médico, dental y de la vista
- • Seguro de vida pagado por la empresa
- • Seguro de discapacidad a largo plazo
- • Cuentas de gastos flexibles
- • 401K con generosas contribuciones de la empresa y contribuciones de participación en las ganancias
- • Días festivos, vacaciones y tiempo libre pagado por enfermedad
UnWired Broadband, con sede en Fresno, se fundó en 2003 con el objetivo de ofrecer conexiones a Internet rápidas y confiables a hogares y empresas en áreas rurales y desatendidas. La fuerte demanda, impulsada por las necesidades cada vez mayores de conectividad, ha dado lugar a 17 años de crecimiento continuo. Ahora somos uno de los proveedores de Internet inalámbrico fijo más grandes del país.
